各单位:
根据国家教育信息化工作总体部署,教育部决定在全国部署启用全国教师管理信息系统(以下简称“教师系统”)。根据省教育厅的整体安排,我校对此项工作专门成立了联合工作组。经联合工作组研究,现将我校教师系统填报工作的有关事项通知如下:
一、填报范围
学校在编教职工和签订一年以上合同的教师岗位、其他专业技术岗位和管理岗位教职工,人员身份为工人的人事代理人员、已退休人员和本年度12月底前退休人员信息可不采集。
二、填报任务及审核
1、基本信息表 注:表中*为必填项,o为关联项,所有项目均需准确填写。 |
序号 | 项目名称 | 信息采集 | 学校审核 |
1 | 姓名* | 人事处拟填后下发,各单位填报人收集本单位人员的身份证复印件并进行信息核对 | 人事处按照档案记载进行核查 |
2 | 性别* |
3 | 国籍/地区* |
4 | 身份证件类型* |
5 | 身份证号* |
6 | 出生日期* |
7 | 民族o |
8 | 政治面貌o | 人事处拟填后下发,各单位填报人核对 | 组织部、宣传部核查 |
2、学历经历信息表 |
序号 | 项目名称 | 信息采集 | 学校审核 |
1 | 获得学历* | 各单位填报人按照要求填报,并提交各阶段学历、学位证书复印件(自高中起) | 人事处审核 |
2 | 获得学历的国家(地区)o |
3 | 获得学历的院校或机构o |
4 | 所学专业o |
5 | 学历层次* |
6 | 学位名称* |
7 | 获得学位的国家(地区)o |
8 | 获得学位的院校或机构o |
9 | 学位授予年月o |
10 | 学习方式* |
3、专业技术职务聘任信息表 |
序号 | 项目名称 | 信息采集 | 学校审核 |
1 | 聘任专业技术职务* | 各单位填报人按照要求填报,并提交最高职称证书/文件复印件 | 人事处审核 |
2 | 聘任开始年月o |
4、教师资格信息表 |
序号 | 项目名称 | 信息采集 | 学校审核 |
1 | 教师资格证种类* | 各单位填报人按照要求填报,并提交教师资格证书复印件 | 人事处审核 |
5、教育教学信息表(2012年1月起) |
序号 | 项目名称 | 信息采集 | 学校审核 |
1 | 年度* | 请按照教务处安排执行,由教务处负责审核(其中导师类别由研究生院确定)。 |
2 | 学期* |
3 | 是否为本科生上课* |
4 | 课程教学课时数 o |
5 | 导师类别* |
6 | 现主要从事学科领域 o |
7 | 现主要从事学科领域* |
8 | 课程教学课时数* |
6、海外研修(访学)信息表 |
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序号 | 项目名称 | 信息采集 | 学校审核 |
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1 | 是否有海外研修(访学)经历* | 各单位填报人按照要求填报,并提交相关证书、证明等支撑材料复印件 | 人事处审核 |
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7、技能及证书信息表 |
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序号 | 项目名称 | 信息采集 | 学校审核 |
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1 | 语种* | 以外语为主,本人填报 | 直接确认 |
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2 | 掌握程度* |
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8、其他人事处确定项目 |
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序号 | 项目名称 | 信息采集 | 学校审核 |
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1 | 参加工作年月* | 人事科 | 表1基本信息表 |
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2 | 进本校年月* | 人事科 |
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3 | 教职工来源* | 人事科 |
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4 | 学缘结构* | 师资科 |
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5 | 是否在编* | 人事科 |
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6 | 用人形式* | 人事科 |
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7 | 人员状态* | 人事科 |
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8 | 岗位类别* | 师资科 | 表4 岗位聘任信息表 |
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9 | 岗位等级* | 师资科 |
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10 | 聘任开始年月* | 师资科 |
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11 | 是否双肩挑* | 师资科 |
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12 | 双肩挑岗位类别* | 师资科 |
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13 | 是否为辅导员* | 人事科 |
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14 | 党政职务* | 人事科 |
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15 | 考核年度* | 考核办 | 表7 年度考核信息表 |
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16 | 考核结果* | 考核办 |
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17 | 入选人才项目名称* | 师资科、人事科 | 表12 入选人才项目信息表 |
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18 | 入选年份* | 师资科、人事科 |
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三、审核时间安排
部门 | 时间安排 |
01党政办公室 | 11月21日上午 |
02纪委监察处 |
03组织部(党校) |
04宣传(统战)部 |
06保卫部(处)(武装部) |
07工会 |
11研究生院(学科建设办公室) |
12科技处 |
13合作发展处 |
14国际交流与合作处 | 11月21日下午 |
15人事处 |
16计划财务处 |
17国有资产处(招投标办公室) |
18资产经营处 |
19审计处 |
20离退休职工管理处 |
22基建处 |
24期刊中心 | 11月22日上午 |
25信息中心 |
05学生工作部(处) |
08团委 |
09教务处 |
10实验室管理处 |
21新校区管委会综合办公室 |
27校医院 |
28高教研究与评估中心 |
23图书馆(档案馆) | 11月22日下午 |
26后勤管理处(后勤服务集团) |
38人文学院 | 11月23日上午 |
40继续教育学院(职业技术学院) |
41思想政治理论教学科研部 |
42音乐系 |
43体育系 |
29石油工程学院 | 11月23日下午 |
30地球科学与工程学院 |
31电子工程学院 |
32机械工程学院 | 11月24日上午 |
33材料科学与工程学院 |
34计算机学院 |
35化学化工学院 |
36理学院 | 11月24日下午 |
37经济管理学院 |
39外国语学院 |
四、有关要求和说明
1.本次教师系统的填报工作十分重要,务必做到人员信息的真实、完整和准确。请各单位高度重视,指派专人负责此项工作,并于11月17日前将《教师系统填报人信息表》(见附件)报送师资科,并将电子版发送至shizike@xsyu.edu.cn。
2.人事处将有关电子表格模版发送至各单位填报人,请各填报人按照填报要求进行填报和初审,并根据表格自检按钮完成数据的自查工作。
3.本次工作时间紧、任务重,请各单位填表人务必按照审核时间的安排,携填报完成的电子表格和相关支撑材料,前往人事处进行逐人逐条审核。
4. 请教务处于11月22日前,将审核过的“教育教学信息表”报人事处。
5.人事处在对审核后的数据完成整合与对接后,将各单位人员的数据下发至填报人,填报人于11月30日前完成本人签字确认工作。
为便于开展工作,建立网络实时联系渠道。此项工作专门设立填报人员工作QQ群,QQ群号为:305105384,所有的业务交流均可在QQ群中开展,涉及的相关资料和电子表格模版等,填报人可在QQ群中下载使用。
联系电话:88382286。
人事处
2016年11月15日
附件:
教师系统填报人信息表 单位名称(盖章) |
序号 | 单位名称 | 填报人姓名 | 填报人电话 | 填报人QQ号 |
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